会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
主办方进行微信签到活动时,如果需要连接大屏幕实时显示签到人员信息的话,要提前在后台设置好签到的背景墙,可以设置成和活动相关的图片或者视频。然后用户开始微信二维码签到时,可以设定签到人需要填写的信息。
会议签到 概述
目下的会议及活动中,签到方式基本都采用电子签到方式,具体有短信二维码电子签到、人脸识别签到、iPad签到,拍照签到等方式。
二维码签到系统是当前会议活动中应用为普遍的一种电子签到产品,传统的二维码签到系统需要借助扫码来实现扫码,使用起来相对比较麻烦。随着微信的普及以及围绕微信相关应用的丰富,借助微信就能轻松实现二维码签到。
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