会议签到 材料/工具
嘉宾名单,相关的图片,logo等素材签到笔记本,触摸屏,网络扫码器或扫码桌子,电源等材料
二维码签到,轻松实现“简单办会”
如今,二维码已经被广泛使用,会展活动主办方们也在逐渐使用二维码为会议和活动提供更加便捷的工具。31会议本着“轻松办会”的原则,根据各主办方对现场签到的需求,推出了简单便捷实用的二维码签到。
会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
现场入会更有**
以往当参会人员到活动现场进行签到时,偶有出现遗失或误二维码凭证等情况,但31轻会活动管理系统自带活动小程序,活动嘉宾在只需要扫描一下小程序二维码,输入活动报名电话号码,便可进入小程序,查看自己的电子票。
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