企业微信会议签到系统怎么使用?
你好,如需在企业微信上使用会议相关功能,需要拥有管理权限的人自行添加第三方应用,可以在手机端或者PC端管理后台操作,具体步骤如下:
先打开企业微信(手机端),点击下方“工作台”;然后点击“添加第三方应用”,进入到下图页面,会议签到系统属于“移动办公”分类,点击“移动办公”;
有会议签到系统的应用有:“企微云办公”、“微加云办公”、“简简行政助手”,推荐企微云办公,企微云作为企业微信第三方服务商,不仅用户基数大,用户评价也好。
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活动签到方式也是活动举办过程中的亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式,可以给活动大大加分。如果活动规模不大,并且基本不需要现场报名,就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到和RFID签到的组合,不失为选项,大程度的保证了活动的质量和秩序。
参会人在报名后,信息进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。
对于大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
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