会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
另外在场合使用微信签到时,还可以根据签到信息来安排来宾的座位。
现场签到更加简单
主办方通过短信的方式将电子票二维码链接发送给活动嘉宾,活动当天嘉宾只需出示含有二维码的电子门票,现场通过微光盒子或者手持机扫描二维码,扫完后,显示屏与嘉宾手机上都会弹出参会人员信息供工作人员和嘉宾核对,查看与出示二维码人员是否匹配,提升效率的同时也更加。
二维码签到系统是当前会议活动中应用为普遍的一种电子签到产品,传统的二维码签到系统需要借助扫码来实现扫码,使用起来相对比较麻烦。随着微信的普及以及围绕微信相关应用的丰富,借助微信就能轻松实现二维码签到。
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