二维码签到的功能和特点:
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误二维码凭证等情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
多场景签到管理,衔接自然,签到自如
还在为繁琐的活动签到而头疼吗?还在担忧签到无法完成吗?快来了解一下31会议签到管理系统,作为应用广泛的签到系统,31会议将电子签到应用到多个场景中,给参会人的参会体验时,使会务组之间协作顺畅,调度流畅,心情舒畅。
场景三:接机接车签到
31会议签到管理系统可以针对不同级别的嘉宾制定相应的接送规格,拒绝现场身份识别困难,错接、漏接的错误出现,一改往常将无法大量接机信息及时传送到几公里外的会场的信息阻塞问题,参会嘉宾只需在机场/车站出示参会相关凭证进行签到上车参会,给嘉宾更加良好的体验感。
二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
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