活动签到方式也是活动举办过程中的亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式,可以给活动大大加分。如果活动规模不大,并且基本不需要现场报名,就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单;而如果是国际大会、大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到和RFID签到的组合,不失为选项,大程度的保证了活动的质量和秩序。
安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室更加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
多种签到方式。会议助手支持摇一摇、扫二维码、大屏幕签到等形式签到签退,对比以往的手写签到方式,更省时方便。2. 设置会议时长,提高会议效率。会议助手可以设置会议时长,设置好开始与结束时间,让与会人员明白会议的紧迫性,提高会议效率。
人脸识别会议签到系统让签到变得简单
现在我们偶尔会去参加一些大型会议,会议的内容很好,但是经常出现体验效果堪忧、签到体验差的情况。而且组织一次会议,过程繁杂,要会前邀请,会议传播推广,报名统计等工作,工作量大,推广难,会议准备成本大,如果会议签到方式少,签到速度慢,客户排队长、漏签到,客户入场体验差,导致会议效果大打折扣,会后无法跟踪,没有数据等,造成会议损失不可估量。
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主要经营纳财牛广告策划(深圳)有限公司提供:二维码签到、身份证签到、手机签到、ipad签到、人脸识别签到、闸机签到等签到软件系统租赁,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口。
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