安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室更加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
好的大型会议签到系统有哪些?
借助微信就可以实现会议签到系统的智能化改造,现场用户签到的话只需要扫一个二维码就可以实现签到。在签到的同时根据不同的需求还可以实现几个不同的功能:
1、用户信息手机录入。手机上可以设置用户扫码签到的同时填写基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。
2、跟原有信息进行验证匹配。比如通过邀请函提前发出去后邀请一部分用户或者提前报名了一部分用户,现场签到的时候只需要这些报名的用户才能签到成功,那么就可以通过蜀乐互动签到系统提前将这部分数据导入后台,然后签到的时候通过填写一个数据跟导入的数据做一个验证匹配,只有验证成功的用户才能签到成功。
3、签到的时候显示对应的座位号、桌号、房间号等信息。提前将每个用户对应的信息导入后台,用户签到的时候通过填写一个数据比如:姓名或者,完成签到,签到成功后会把对应的座位号、桌号等信息显示出来。
如果还需要大屏幕效果进行展示的话,根据屏幕效果不同还可以分为普通签到、3D签到。
3D签到大屏幕可以根据签到用户的微信头像组成各种形式的动画效果,logo、文字、球体等形式的动画效果。
在PC端管理后台的操作步骤如下:
登陆到企业微信管理后台,地址为:企业微信点击“应用与小程序”,再点击“添加第三方应用”进入到以下页面时点击“移动办公”,然后安装企微云办公即可使用会议签到系统。
人脸识别会议签到系统可以解决会议中遇到的这些问题,使得会议更容易推广,降低会务成本,减轻工作人员的工作量,让会议签到更加简单。
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主要经营纳财牛广告策划(深圳)有限公司提供:二维码签到、身份证签到、手机签到、ipad签到、人脸识别签到、闸机签到等签到软件系统租赁,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口。
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