如果在签到时需要验证,可以通过短信验证,所以非常实用。
会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。
现场工作更加
电子签到系统不仅仅是完成活动签到这一项功能,在签到的同时也会实时更新活动签到数据,工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且签到情况可导出并打印。
会议签到 材料/工具
嘉宾名单,相关的图片,logo等素材签到笔记本,触摸屏,网络扫码器或扫码桌子,电源等材料
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