二维码签到的功能和特点:
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误二维码凭证等情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
酒店签到
31会议签到管理系统针对酒店签到也有相应的解决方案,传统会场酒店分房管理难,依靠人工,发放慢,速度缓慢,有了31会议签到管理系统只需到酒店大堂出示参会相关凭证,签到确认房号领取,确认身份核实后即可入住。
礼品签到
活动发放礼品种类多、速度慢,重复领象严重?没问题,31会议签到管理系统统统帮你解决,在礼品发放处进行电子签到,需要出示参会相关凭证之后才能签到领取礼品,使主办方发放礼物更加。
大会注册签到
31会议签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册(出示电子凭证)并在现场打印胸卡,完成身份验证签到后顺利参会。
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