电子签到系统有哪些不同体验?
签到入场环节对于各类会议来讲,都是非常重要的环节。使用电子签到系统可以有效改善准备工作繁杂、排队等待时间长、签到统计工作量大、数据汇总不及时等问题。
当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。
签到环节的好坏影响着活动在参会人心中的评价,电子签到系统可以打破人们心中签到难、排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!
安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室更加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
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